Les 10 étapes pour un lancement de projet efficace

Vous avez signé le contrat. Vous voilà promu au grade de chef de projet. Alors il est temps de passer en revue cette check-list des 10 étapes pour avoir un projet efficace.

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Un projet efficace demande un minimum de préparation

Être nommé chef de projet, ne suffit pas à faire de vous un leadership. Cela demande un minimum de préparation.

  1. Pour commencer, partager les objectifs du projet lors de votre réunion de lancement afin de définir un objectif commun pour votre équipe.
  2. Il faut ensuite identifier soigneusement les membres qui composeront les équipes de votre PMO.
  3. Ensuite, il faut préparer un plan d’action. Vous n’obtiendrez pas un projet efficace en fonçant tête baissée.
  4. Telle une course automobile, avant de franchise la ligne, il passer passer les chek-point. Ces points de contrôles sont des dates, des temps, … que vous aurez attribués avant de savoir si vous êtes dans les temps.
  5. Il faut bien entendu instaurer un langage que toutes vos équipes comprendront. Les abréviations, les anachronismes devront être communs à tous pour être compris.
  6. Passez en revue les risques potentiels d’échec afin de vous assurez au maximum d’avoir un projet efficace.
  7. Établissez ensuite une ligne de conduite, un fil conducteur, u afin que vos équipes suivent la même méthodologie.
  8. Décidez ensuite quels seront les outils de communication (shopify vs woocommerce) à utiliser et assurez que chacun des membres de vos projet sache les utilisez.
  9. Programmez des réunions , des points d’avancement avec vos équipes. Chacun doit avoir une vision de l’avancement du projet.
  10. Enfin préparer des slides, des documents, des présentations et envoyez les à l’avance à vos équipes pour que les réunions se déroulent sans encombres.

Check-list en 10 étapes pour un projet efficace.

Avec cette infographie offerte par Wrike – basé sur un logiciel de gestion de projet web retrouvez les 10 étapes clés avant de vous lancer afin d’obtenir un projet efficace.

10 étapes pour un lancement de projet efficace: une liste de contrôle pour chefs de projet

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